Σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση, που εφαρμόζεται από το σχολικό έτος 2016-2017, οι Υπεύθυνοι ΣΕΠ των ΚΕΣΥΠ θα πρέπει να καταρτίζουν σχετικό αναλυτικό ημερολόγιο πρόγραμμα επισκέψεων στις σχολικές μονάδες και να το θέτουν προς έγκριση  στους αντίστοιχους συλλόγους διδασκόντων. Σε περίπτωση ανυπέρβλητου κωλύματος κάποιας σχολικής μονάδας, η επίσκεψη σ’ αυτήν αναπρογραμματίζεται. Ο συνολικός προτεινόμενος προγραμματισμός  να προωθείται στις σχολικές μονάδες μέσω των αντιστοίχων Διευθύνσεων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης κατά την έναρξη του σχολικού έτους, ώστε οι επισκέψεις αυτές να συμπεριλαμβάνονται στις ετήσιες σχολικές δραστηριότητες των σχολικών μονάδων.